Allmänna handlingar

Vad är en allmän handling?

Handlingar som har skickats in eller lämnats till någon av kommunens myndigheter eller upprättats i någon av dem, betraktas som allmänna handlingar. Allmänna handlingar kan vara offentliga eller sekretessbelagda (hemliga). I kommunen finns handlingar som inte är allmänna, sådana handlingar är till exempel tjänstemännens arbetsmaterial. Dessa handlingar har allmänheten inte rätt att begära ut.

Din egen korrespondens (brev, fax, e-post) med kommunen blir en allmän handling. Om handlingen inte omfattas av sekretess kan den läsas av andra. Du kan inte kringgå offentlighetsprincipen genom att skicka brev, i ärenden som rör en kommunal fråga, till tjänstemäns eller förtroendevalda politikers hemadresser. De är skyldiga att se till att breven registreras i kommunens diarium.

Sekretess

I samband med att allmänheten begär ut uppgifter eller handlingar från kommunen, genomförs en bedömning om uppgifterna kan medföra skada eller men för personen eller tredje person. Kommunen har rätt att med stöd av lagen besluta om att inte lämna ut uppgifter eller handlingar.

Brev som kommer till kommunen markerade med "hemligt, förtroligt eller konfidentiellt", hanteras som öppna allmänna handlingar om inte offentlighets- och sekretesslagen medger annat.