Arkiv

Kommunarkivet

Vad finns i arkivet?

Bollebygds kommunarkiv finns i biblioteket och är centralarkiv för förvaltningars handlingar. Här förvaras även material från tidigare kommunbildningar. Exempel på handlingar som finns i arkivet är protokoll, ritningar, ekonomiska handlingar, personalhandlingar, skolarkiv, bygglovshandlingar m.m.

Vilka arkiv finns i Bollebygds kommunarkiv?

Töllsjö kommun (1863-1951)
Bollebygds kommun (1863-1951)
Bollebygds kommun (1952-1974) här ingår Töllsjö
Bollebygds kommun (1995-)

Var finns resten av arkiven från Bollebygd med omnejd?

Handlingar från tiden innan kommunbildningarna 1863 förvaras i Göteborgs Landsarkiv.

Söker du äldre kartor och ritningar kontakta Lantmäteriet, tfn: 0771-63 63 63

Mellan 1974-1994 hörde Bollebygd till Borås kommun. Handlingar från perioden finns i Borås Stadsarkiv, tfn: 033-35 33 00

Därför finns kommunarkivet

Enligt Arkivlagen ska en myndighets arkiv bevaras, hållas ordnade och vårdas så att det tillgodose;

rätten att ta del av allmänna offentliga handlingar
behovet av information för förvaltningen och rättsskipningen
och forskningens behov

Arkivverksamheten i Bollebygds kommun regleras av kommunens arkivreglemente, gallringsråd, samt lagar och förordningar som styr kommunens verksamhetsområden.

Kommunstyrelsen ansvarar för kommunarkivet och kommunens arkivverksamhet. Som arkivmyndighet har kommunstyrelsen rätt att utöva tillsyn över så att kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter beträffande arkivvården.

Framtagning och utlämning av arkivhandlingar

Du behöver inte tala om vem du är när du vill ta del av allmänna handlingar som är offentliga. Du behöver heller inte berätta varför du vill ta del av handlingarna.

För att underlätta framtagningen av efterfrågade uppgifter eller handlingar måste du lämna sådana uppgifter som gör det möjligt att identifiera handlingen. Följande uppgifter ger en god vägledning vid framtagningen av handlingar:

Innehåll
Vid vilken förvaltning/nämnd har handlingen uppförts
Vilket år upprättades handlingen
Fastighetsbeteckning, personnummer etc.

Kommunarkivarien gör alltid en bedömning om handlingen kan lämnas ut.

Vid förfrågan efter en handling som kan omfattas av sekretess, är kommunen skyldig enligt offentlighets- och sekretesslagen att få veta vem som frågar efter uppgifterna och vad de ska användas till.

Sekretessbelagda uppgifter får inte lämnas ut. Den främsta anledningen är för att skydda enskildas personliga och ekonomiska förhållanden. Om du nekas att ta del av en handling, får du ett skriftligt besked om detta.

Besök i arkivet

Kommunarkivet är inte bemannat. Kontakta kommunarkivarien om du har frågor eller söker efter en särskild handling.

För att få tillträde till kommunarkivet kontaktas kommunarkivarien. Kommunarkivarien är alltid närvarande vid besök i kommunarkivet. Alla är välkomna till kommunarkivet och man får gärna boka in besök.

Kommunarkivets uppgifter

Kommunarkivets huvuduppgift är att förvara kommunens myndigheters och förvaltningars handlingar.

Kommunarkivet arbetar även med:

Bistå nämnder och verksamheter vid upprättande av dokumenthanteringsplaner och arkivbeskrivningar
Informera och utbilda kommunens medarbetare i dokumenthanterings- och arkivfrågor
Bevaka förändringar i lagar och föreskrifter inom arkivområdet
Ge råd och hjälp inför leveranser av arkivhandlingar till kommunarkivet
Ordna och förteckna arkiv
Ge råd vid inköp av verksamhetssystem

Föreningsarkiv

F

öreningsarkivet i Bollebygds kommun är en ideell arkivverksamhet med stöd av Bollebygds kommun.
Verksamheten startade den 22 april 1998 då ombud från 12 i kommunen verksamma föreningar beslöt att bilda Föreningsarkivet i Bollebygds kommun.

Syftet

Syftet är att, på ett betryggande sätt, förvara handlingar för bevarandet av föreningarnas egen historia som ju också är en del av kommunens och bygdens historia.
Förvaringen är kostnadsfri.

Ledning, och verksamhet, utövas av en styrelse vilken väljes vid ett årligt representantskapsmöte av medlemsföreningarna.
Dessutom utser kommunen en styrelseledamot samt suppleant.

För närvarande finns det material från ca 80 föreningar i föreningsarkivet, det framgår vilka föreningar som är representerade till höger under Läs mer.
Arkivlokalen ligger i anslutning till kommunarkivet.

Medlemskap

För medlemskap, för inlämnande av handlingar eller för att ta del av i arkivet förvarade handlingar så kan kontakt tagas med någon av nedanstående funktionärer.

Kjell Richardsson 033-289370
Ingvar Andersson 033-285542
Rolf Rosholm 033-285610

Senast uppdaterad: 2011-01-13, av Klas Hoglund

Sidansvarig: Therese Jernberg