En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till dig som person och användas för att identifiera dig.

Det kan till exempel vara ditt namn, din adress, din fastighetsbeteckning, ditt personnummer eller ditt telefonnummer. Även bilder, filmer och ljudinspelningar där det tydligt går att identifiera en person räknas som personuppgifter.

Att behandla en personuppgift innebär att vidta åtgärder med den. Det kan exempelvis handla om att samla in, lagra, gallra, arkivera eller kopiera. Det kan vara en automatisk eller manuell behandling som ingår eller kommer att ingå i ett register.

Vi behandlar personuppgifter för att vi ska utföra våra kommunala skyldigheter och tillhandahålla det stöd och den service som vi är ansvariga för.

Oftast lämnar du dina personuppgifter för att vi ska kunna hantera ditt ärende, exempelvis när du ansöker om förskoleplats till ditt barn eller när du ansöker om bygglov. Det kan också vara när du skickar ett e-postmeddelande eller lämnar en blankett till kommunen som innehåller personuppgifter.

Vi kan också få dina personuppgifter från någon annan, exempelvis en kommun, myndighet, företag eller förening.

För att kommunen ska kunna erbjuda dig vissa tjänster, till exempel plats på förskola eller hjälp från socialtjänsten eller bygglov, behöver kommunen ibland behandla personuppgifter om dig.

Vi samlar bara in de personuppgifter som behövs för ett tydligt och berättigat syfte. Vi får inte samla in fler uppgifter än nödvändigt. För all behandling av personuppgifter måste det finnas stöd i lag.

Den rättsliga grunden kan till exempel vara att behandlingen behövs för att utföra uppgifter av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Den kan också vara nödvändig för att följa lagkrav eller för att fullgöra ett avtal.

I vissa fall behandlar vi personuppgifter efter ditt samtycke. Då betyder det att du aktivt har gett oss tillåtelse. Om det inte finns någon annan laglig grund måste kommunen alltid be om ditt samtycke.

Vi använder inte dina personuppgifter för andra syften än vad vi angett och vi behandlar inte fler personuppgifter än nödvändigt.

I vissa fall kan en verksamhet inom Bollebygds kommun komma att behöva dela personuppgifter med en annan verksamhet i kommunen, och det kan också hända att kommunen behöver dela personuppgifter med andra myndigheter. Dessa myndigheter kan till exempel vara Statistiska centralbyrån eller Försäkringskassan.

För att vissa av kommunens tjänster ska fungera delas personuppgifter vid behov med ett ombud. Dessa ombud kallas ”personuppgiftsbiträden” och har undertecknat ett särskilt avtal som reglerar att personuppgifterna hanteras korrekt och inte sprids vidare.

Kommunen hanterar många olika typer av personuppgifter. Vilka uppgifter som behandlas beror på vilken verksamhet det gäller. På webbsidan "Exempel på personuppgifter som Bollebygds kommun hanterar" har vi samlat konkreta exempel på personuppgifter som olika verksamheter i kommunen hanterar.
Exempel på personuppgifter som Bollebygds kommun hanterar

Offentlighetsprincipen

Bollebygds kommun omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär bland annat att meddelanden som skickas till kommunen normalt blir allmänna handlingar.

Kommunen är skyldig att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar, om de inte omfattas av sekretess. Det innebär att personuppgifter alltså kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen.

Register över personuppgiftsbehandlingar

Kommunen har ett digitalt register, registerförteckning som visar alla våra behandlingar av personuppgifter. Alla personuppgiftsansvariga måste ha ett sådant register. Registret kan visas upp för Integritetsskyddsmyndigheten vid tillsyn

Inom kommunen sparar vi personuppgifter om dig så länge vi sköter ditt ärende. När personuppgifterna inte längre behövs ska de raderas eller avidentifieras.

Det finns lagar som gör att vi kan behöva spara vissa uppgifter om personer en längre tid, som till exempel tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.

Offentlighetsprincipen

Bollebygds kommun omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär bland annat att meddelanden som skickas till kommunen normalt blir allmänna handlingar.

Kommunen är skyldig att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar, om de inte omfattas av sekretess. Det innebär att personuppgifter alltså kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen.

De som tar del av dina personuppgifter är medarbetare i Bollebygds kommun och som behöver uppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

I vissa fall kan personuppgiftsbiträden ha tillgång till personuppgifterna. Ett personuppgiftsbiträde behandlar personuppgifter endast på den personuppgiftsansvariges vägnar. Kommunen använder sig av personuppgiftsbiträden för exempelvis IT-tjänster och support.

Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter som allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen.

Offentlighetsprincipen

Bollebygds kommun omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär bland annat att meddelanden som skickas till kommunen normalt blir allmänna handlingar.

Kommunen är skyldig att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar, om de inte omfattas av sekretess. Det innebär att personuppgifter alltså kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen.

Om du vill lämna en synpunkt eller kontakta kommunen anonymt får du inte bifoga några personliga uppgifter eftersom dessa uppgifter registreras och därmed blir en allmän handling.

Om du kontaktar kommunen via sociala medier, till exempel Facebook eller LinkedIn, skickas dina uppgifter även till företaget som driver plattformen.

Kommunen rekommenderar därför inte att känslig information skickas via sociala medier.

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för de personuppgifter som behandlas i kommunen. Varje nämnd är sedan personuppgiftsansvarig för sitt ansvarsområde.

Personuppgiftsansvariga i Bollebygds kommun är:

• kommunstyrelsen
• socialnämnden
• utbildningsnämnden
• bygg- och miljönämnden
• teknik- och servicenämnden
• valnämnden
• revisorerna.

Kommunen månar om att uppfylla den säkerhet som krävs enligt dataskyddsförordningen, både tekniskt och organisatoriskt. Säkerhetsnivån kan variera, exempelvis beroende på vilken typ av uppgifter som behandlas, vilka risker som finns och hur känsliga uppgifterna är. Utifrån detta vidtas de säkerhetsåtgärder som är rimliga utifrån tekniska möjligheter och kostnader.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter kommunen behandlar. Du har bland annat rätt att:

• Få veta vilka personuppgifter som Bollebygds kommun har om dig.
• Höra av dig om du tycker att en uppgift som vi har om dig är felaktig eller missvisande. Kontakta oss med en begäran om att vi ska rätta uppgifterna.
• Höra av dig om du tycker att Bollebygds kommun har hanterat personuppgifter om dig på ett felaktigt sätt.

På webbsidan "Dina rättigheter kring personuppgifter" har vi samlat all information som rör dina rättigheter kring personuppgifter.
Dina rättigheter kring personuppgifter