Du är elev eller vårdnadshavare som har barn på någon av Bollebygds kommuns skolor eller förskolor.

• Kommunen behandlar personuppgifter såsom namn,
  personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress till barn,
  elever, vårdnadshavare och studerande.
• Uppgifter om placering och skolgång hanteras, till exempel vilken
  förskola eller skola barnet går i, klass- och gruppindelning, närvaro
  och frånvaro samt uppgifter kopplade till ansökan och mottagande
  till gymnasie- och vuxenutbildning.
• Pedagogisk dokumentation och uppgifter om kunskapsutveckling
  förekommer, såsom betyg, omdömen, individuella utvecklingsplaner och åtgärdsprogram.
• Inom elevhälsa och stödinsatser kan känsliga personuppgifter behandlas, exempelvis uppgifter om hälsa, behov av särskilt stöd eller anpassningar.
• Kommunen kan även behandla uppgifter kopplade till skolskjuts, modersmålsundervisning, fritidshem eller avgifter, samt ekonomiska uppgifter i samband med interkommunal ersättning för gymnasie- och vuxenutbildning som köps av annan huvudman.

Du använder kommunens kulturverksamheter, till exempel bibliotek, kulturskola, fritidsgårdar eller deltar i evenemang. Då kan kommunen behandla personuppgifter om dig för att kunna erbjuda och administrera verksamheten.

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter så att vi kan registrera dig, administrera ditt deltagande och nå dig vid behov.
• Personnummer för att kunna identifiera dig på ett säkert sätt, till exempel vid utlåning, avtal eller fakturering av avgifter.
• Bibliotekskortsnummer eller kundnummer i kulturskolan för att hantera lån, bokningar och betalningar.
• Uppgifter om lån, reservationer och återlämning för att kunna fullgöra våra åtaganden och ta ut eventuella förseningsavgifter.
• Uppgifter om kursanmälan, deltagande i aktiviteter och betalning av avgifter inom kulturskola eller andra kulturaktiviteter.
• I vissa fall kan även bilder eller filmer behandlas i samband med evenemang och marknadsföring, om det är tillåtet enligt lag och i enlighet med kommunens riktlinjer.

Du använder kommunens fritids- och föreningsverksamhet när du till exempel deltar i kommunalt arrangerade fritidsaktiviteter, bokar en idrottsanläggning eller söker föreningsbidrag. Då behandlar kommunen personuppgifter för att kunna administrera och genomföra verksamheten.

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter så att vi kan registrera ditt deltagande, hantera bokningar och nå dig med information.
• Personnummer för att kunna identifiera dig på ett säkert sätt, exempelvis vid avtal, närvaroregistrering eller fakturering av avgifter.
• Uppgifter om deltagande i aktiviteter, närvaro och bokningar av lokaler eller anläggningar.
• Betalningsuppgifter och fakturauppgifter i samband med avgifter, hyror eller bidrag.
• Uppgifter som lämnas i ansökan om föreningsbidrag, till exempel föreningens kontaktperson, organisationsnummer och redovisning av verksamhet.
• I vissa fall kan även bilder eller filmer behandlas i samband med arrangemang och information om kommunens fritidsverksamhet, om det är tillåtet enligt lag och enligt kommunens riktlinjer.

Inom socialtjänsten behandlar kommunen personuppgifter om dig när du exempelvis ansöker om stöd, får en insats beviljad eller har pågående kontakt med verksamheten.

Vilka uppgifter som hanteras beror på ärendets art och vilket stöd det gäller.

• Kommunen behandlar identitets- och kontaktuppgifter såsom namn, personnummer, adress, telefonnummer och uppgifter om anhöriga eller företrädare.
• I samband med ansökan om bistånd eller andra insatser behandlas uppgifter om din livssituation, till exempel familje- och ekonomiska förhållanden. Det kan även handla om uppgifter om inkomster, utgifter och skulder vid prövning av försörjningsstöd.
• Vid insatser som hemtjänst, stöd och service till personer med funktionsnedsättning eller särskilt boende behandlas uppgifter om behov av stöd, genomförandeplaner och dokumentation av utförda insatser.
• Socialtjänsten kan också behandla känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa, funktionsnedsättning, missbruk eller andra sociala förhållanden, när det är nödvändigt för att kunna utreda, besluta om och följa upp insatser.
• I vissa ärenden kan uppgifter delas med andra myndigheter, till exempel Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen, när det finns lagstöd för det och det är nödvändigt för handläggningen.
  

Du har kontakt med kommunens näringslivsverksamhet när du till exempel driver företag, söker rådgivning, ansöker om tillstånd eller deltar i nätverk och evenemang. Då behandlar kommunen personuppgifter för att kunna ge service, handlägga ärenden och följa upp insatser.

Vilka personuppgifter som behandlas beror på vilken typ av kontakt eller ärende du har med kommunen.

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter så att vi kan registrera ditt ärende, kommunicera med dig och ge stöd.
• Uppgifter om företag, såsom företagsnamn, organisationsnummer, roll i företaget och kontaktuppgifter till företrädare.
• Uppgifter som lämnas i samband med ansökningar om tillstånd, serveringstillstånd eller andra näringslivsrelaterade ärenden.
• Ekonomiska uppgifter som kan förekomma vid ansökan om stöd, bidrag eller etableringsinsatser.
• Uppgifter om deltagande i näringslivsträffar, nätverk, utbildningar eller andra arrangemang som kommunen anordnar.

Du har kontakt med bygg- och miljöförvaltningen när du till exempel ansöker om bygglov, gör en anmälan, söker tillstånd eller får tillsyn enligt miljöbalken eller plan- och bygglagen. Då behandlar kommunen personuppgifter för att kunna handlägga och följa upp ditt ärende.

Vilka personuppgifter som behandlas beror på ärendets art och vilken lagstiftning som är tillämplig i det enskilda fallet.

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter så att vi kan registrera din ansökan, kommunicera med dig och fatta beslut i ärendet.
• Uppgifter om fastighet, såsom fastighetsbeteckning, adress och uppgifter om ägare eller byggherre.
• Handlingar och ritningar som lämnas in i samband med bygglov eller anmälan, där personuppgifter kan förekomma.
• Uppgifter som lämnas vid ansökan om enskilt avlopp, miljötillstånd, livsmedelsverksamhet eller andra tillstånd enligt miljöbalken.
• Uppgifter som framkommer vid tillsyn och inspektioner, till exempel dokumentation, beslut och eventuella förelägganden.
  

Du har kontakt med teknik- och serviceförvaltningen när du till exempel ansöker om anslutning till kommunalt vatten och avlopp, felanmäler en gata eller gatubelysning, hyr mark eller har frågor om renhållning och trafikfrågor. Då behandlar kommunen personuppgifter för att kunna hantera ditt ärende och utföra sina uppgifter.

Vilka personuppgifter som behandlas beror på vilken typ av tjänst eller ärende du har hos tekniska förvaltningen och vilket ansvar kommunen har enligt lag.

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter så att vi kan registrera ditt ärende, kommunicera med dig och återkoppla i frågan.
• Uppgifter om fastighet, såsom fastighetsbeteckning, adress och ägarförhållanden i samband med VA-anslutning, tomträtt, markupplåtelse eller andra tekniska ärenden.
• Abonnemangsuppgifter och mätaruppgifter för vatten och avlopp, inklusive förbrukningsuppgifter och faktureringsinformation.
• Uppgifter som lämnas vid felanmälan eller synpunkter, till exempel beskrivning av ärendet, plats och eventuella bilder.
  • Betalningsuppgifter och fakturauppgifter i samband med avgifter, hyror eller ersättningar.

Du är god man eller förvaltare och har kontakt med kommunen i ditt uppdrag för en huvudmans räkning. Då behandlar kommunen personuppgifter både om dig som ställföreträdare och om den person du företräder, för att kunna handlägga ärenden och fullgöra sitt ansvar enligt lag.

Vilka personuppgifter som behandlas beror på uppdragets omfattning och vilken typ av ärende som är aktuellt.

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter till dig som god man eller förvaltare så att vi kan registrera ditt uppdrag och kommunicera med dig.
• Uppgifter om din huvudman, såsom namn, personnummer, adress och uppgifter om behov av stöd eller insatser.
• Uppgifter om förordnande, omfattning av uppdraget och beslut från tingsrätt eller överförmyndare.
• Ekonomiska uppgifter som redovisningar, tillgångar, skulder, inkomster och utgifter i samband med årsräkning eller sluträkning.
• Uppgifter som förekommer i ansökningar om bistånd, särskilt boende, LSS-insatser eller andra kommunala ärenden där du företräder huvudmannen.
  

Om du har lämnat samtycke till att bli fotograferad eller filmad kan bilder och filmer på dig sparas i kommunens bildarkiv. Samtycket innebär att vi får använda materialet för kommunens information och kommunikation, till exempel på webbplats eller i informationsmaterial.

• Vi sparar då ditt namn och dina kontaktuppgifter så att vi kan nå dig, själva bilden eller filmen samt information om när och var den togs.
• Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke genom att kontakta kommunen. När samtycket återkallas slutar vi använda materialet.

Om du deltar i ett offentligt evenemang som kommunen arrangerar kan du förekomma på bilder i bildarkivet även utan särskilt samtycke. Då sparas endast bilden samt uppgift om tid och plats för fotograferingen.

Som arbetsgivare behöver kommunen behandla vissa personuppgifter om sina medarbetare. Det gör vi för att kunna sköta anställningen på ett korrekt sätt och ge dig det stöd du behöver i ditt arbete. Det kan handla om allt från lönesystem och kontaktlistor till olika behörighetssystem.

Vi behandlar alltid dina personuppgifter med respekt och enligt gällande dataskyddsregler, och bara så länge det är nödvändigt för ändamålet.

• Vi behandlar ditt namn och dina kontaktuppgifter för att kunna nå dig vid behov.
• Ditt personnummer används för att vi ska kunna identifiera dig på ett säkert sätt och för att hantera skatt och andra obligatoriska uppgifter.
• Uppgifter om frånvaro, till exempel semester, sjukdom eller vård av barn, används för att vi ska kunna räkna rätt lön.
• Vi kan också behandla uppgifter om arbetsprestation, till exempel i utvecklingssamtal eller som underlag vid lönesättning.
• I vissa fall kan vi behöva hantera hälsoinformation, men bara när det är viktigt och relevant, till exempel i samband med rehabilitering.

Som förtroendevald i kommunen behöver vissa personuppgifter behandlas. Det gör vi för att kunna planera och administrera det politiska arbetet och för att du ska kunna utföra ditt uppdrag.

Vi behandlar bara de uppgifter som behövs och sparar dem enligt gällande regler. Alla personuppgifter hanteras med respekt och enligt dataskyddslagstiftningen, och endast för de ändamål som hör till ditt uppdrag som förtroendevald.

• Vi behandlar namn och kontaktuppgifter så att allmänheten kan nå dig.
• Ditt personnummer används för säker identifiering och för att hantera skatt och andra obligatoriska uppgifter.
• Kommunen kan också behandla fotografier eller andra bilder av dig.
• Uppgifter om din politiska tillhörighet och ditt politiska uppdrag registreras, liksom hur länge du har varit förtroendevald i kommunen.
• Vid vissa offentliga möten kan ljud- och bildupptagningar förekomma.